決算フレームワークシートとは｜経理・財務ご担当者様が抱える業務の「効率化」支援サイト

「決算フレームワークシート」をご購入されたお客様の声

「決算フレームワークシート」は、これまで上場企業を中心に30社以上で利用して頂いております。
導入して頂いたお客様は、その後もフォローし、その効果を測定させて頂いております。
以下、導入後のアンケートから、お客様の声をご紹介します。

GMOクラウド株式会社　コーポレート部 経営財務セクション　林 広和 様

GMOインターネットの子会社で、ホスティング（レンタルサーバー）事業およびセキュリティ事業を行う東証一部上場企業。

決算フレームワークシートに興味を持ったきっかけを教えてください。

AGTからのメールマガジンがきっかけで決算フレームワークシートに興味を持ちました。
当時、私自身が「決算を早期化する必要がある」と思っていたことと、GMOグループとして月内開示を目指す方針になったことがきっかけです。

自分でテンプレートを作ることも検討しましたが、時間をかけて作るより、早く使い始められる方が良いと思い購入を決意しました。
幸い、たとえ価格が多少高くても、価値のある物・価格以上の効果を出せるものであれば、購入を認めてもらえる文化があるので、さっそく稟議を提出しました。

決算フレームワークシートの導入前と導入後で変わったことは何ですか？

• ①決算資料のクオリティーの向上
  当時は監査法人から「あの資料が欲しい」と言われても、あったりなかったり。ない資料は必死に作っていました。
  また、既存の資料の体裁もバラバラで、作成者にしか作り方がわからず、属人化していました。
  決算フレームワークシートを導入することにより、決算資料のクオリティーが上がりました。
  資料の抜けがなくなり、リファレンスナンバーで体系的になり、体裁も整いました。
• ②決算精度の向上
  決算フレームワークシートを導入して、増減分析の重要性を学びました。
  月次で増減分析を導入し、「今月は、あなたはBSの増減分析、あなたはPLの増減分析」とローテーションをしながら、違和感があるところにチェックをしてもらっています。
  伝票1枚1枚をチェックしているより、エラーの検出率が上がり、スタッフのエラーに対する鼻が利くようになりました。
• ③属人化の排除
  入力欄は水色に統一し入力が必要な場所が一目でわかるようにするなど、弊社に合うようにシートを加工しています。
  こういった工夫をすることで、異動や新しい人が入ってきても引継ぎがとても楽になりました。
• ④監査効率化への寄与
  以前は、私自身も監査について全く知らなかったので、どういう意図でどういう資料を求められているかが理解できておらず、言われた通りの資料を作って提出していました。正直なところ面倒だと思うこともありました。
  決算フレームワークシートは監査調書の思考（ナンバリング＆リファレンス）を取り入れたフォーマットであるため、私自身が監査に興味を持ち、監査について勉強しました。
  そして、「監査はこういう手法で行っている。監査に有用な資料を作ろう」という意識を部内のスタッフに共有しました。
  これによって、スタッフの意識が上がったのはとても嬉しい効果です。

監査に対しての意識が変化し、監査に有用な資料を先回りして作れるようになったので、監査法人からの質問量が減って、監査対応時間も削ることができています。

決算フレームワークシートの導入はスムーズに進みましたか？

スムーズに進んだと思います。
スムーズに導入するために、スタッフに決算フレームワークシートの有用性を伝えました。
具体的には、自分たちの仕事の意味、監査でやっていること、特に分析的手続きが重要であること、そして分析のためには決算フレームワークシートが有用であることを説明しました。

導入時は一時的に部内の仕事量は増えましたが、監査法人からその都度「この資料を出して」と言われることがなくなりました。
結果的に、監査対応時間が減り、会社としても部門としてもトータルでコスト削減ができました。
監査で何をしているかが理解できるようになったので、スタッフも楽しいようです。

導入のスケジュールはどのような感じでしたか？
部分導入ですか？一括導入ですか？

部分導入で準備ができたところから使っていきました。
ざっくりとした導入の目標はありましたが、半年後から一気に導入するということではなく、今期はここ、次は50％、その次は70％・・・というように部分的に導入していきました。

導入がスムーズに進むためのコツは？

• ①導入前に監査法人に事前に「こういうものを導入したい」と相談しておく
  導入の意図とその効果を伝え、監査法人の理解を得ておくことで、その後の監査がスムーズに進みます。
  弊社の場合は、導入時に１時間程度の打合せの場を設け、本当に自分たちは監査にとって有用な資料を出しているか、という点も一緒に議論しました。
  そのような場を作ったことで、監査法人側にもこちらの意欲が伝わり、お互いの工数削減に向けて協力をしていただけるようになったと思います。
• ②完璧主義になりすぎない。
  

  ・全シートをそのまま使わない
  決算フレームワークシートは汎用的・網羅的に作られています。
  しかし、会社によって状況はさまざまですので、全シートをそのまま使おうとしすぎないと良いと思います。
  弊社の場合は、前受金が重要なので、前受金についてはシートを細かくカスタマイズしています。
  そのまま使っているものもありますが、会社の状況に合わせて、必要なシートをどんどん変えて使うと良いでしょう。

  ・一気に導入しようとしない
  先ほどもお話ししたように、最後の1シートまで全ての準備が整ってから導入するという進め方だと途中で辛くなってしまうと思います。
  できたところから部分的に導入して、監査して、フィードバックを回していくと良いでしょう。

そういう意味では、決算フレームワークシートの本質・考え方を買わせてもらったと思っています。
時間とノウハウをお金で買ったという感じですね。すごく良い買い物をしたと思っています。
決算フレームワークシートの中身を一から生み出すのは相当頭を捻らなくてはいけませんし、時間もかかりますからね。
無形のサービスに対して価値を見出すのは難しいことですが、価値のあるものには対価を払うべきだと考えています。

具体的にどのように「分析」を実施していますか？

決算フレームワークシートを導入して、スタッフの分析レベルが上がりました。
どの科目が、いくら、どういう理由で増減したか、という定量分析はできています。
ただ、「どうして」という増減の理由については、まだまだ発展途上段階です。
理由を考えることで目線が高くなっていくと思うので、スタッフ教育の一環として今後も積極的に取り組んでいきたいと思います。
また、「分析」が「決算精度の向上」に有用だと分かったので、いまでは月次決算でも「分析」を実施しています。

もしスタッフに「どうして私たちが分析をしなくてはならないのか？」と質問されたらどう答えますか？

もし質問されたら、必要性・意味合いを説明します。

会社全体にとっても管理コスト削減になりますし、部署の成果にもなります。
分析ができるようになると、個人にとってもスキルアップになりますし、個人の成果にも繋がります。
というように、会社・部署だけでなく、個人にとってのメリットがあることを伝えます。
グローバルな人材になる上でも、単に数値を入力しているだけではダメですからね。

幸い、うちのスタッフは、新しいことに興味がある人が多いのでそういった質問はされませんでした。

決算フレームワークシートの導入を悩んでいる会社にひとことお願いします。

早く導入した方が良いと思います。
会社側にも監査法人側にもメリットがありますし、上手く運用できれば確実にトータルで安くなります。

ただ、経理部は開示をするだけで良いと思っている会社だとピンとこないかもしれません。
会社が経理をどう捉えているかにもよりますよね。

弊社では、開示はもちろんのこと、経営に役立つことをしていかなくてはいけないと考えています。
長期的に分析・計画というところをやっていきたいです。
経理部や経営企画部など部署はありますが、経営層に役立つレポーティングは部署の垣根を超えてどこがやっても良いと考えています。

経理部の高度化を目指していきたいという会社には決算フレームワークシートは非常に有用だと思います。